Şirkətin ləğvi prosesi mürəkkəb proses olsa da, dəqiq və ardıcıl addımlar atmaqla şirkətin fəaliyyətini düzgün və qanunauyğun şəkildə başa çatdırmaq mümkündür.

Kommersiya və publik hüquqi şəxslərin ləğvi proseduru Azərbaycan Respublikasının Mülki Məcəlləsi və Vergi Məcəlləsinin, "Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı və dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanununun və "Kommersiya qurumlarının dövlət qeydiyyatının ləğvi və vergi ödəyicilərinin dövlət vergi orqanlarında uçotu Qaydaları"nın müddəaları ilə tənzimlənir.

Mülki Məcəllənin 59-cu maddəsinə əsasən, hüquqi şəxs aşağıdakı hallarda ləğv edilə bilər:

Təsisçilərinin və ya nizamnamə ilə səlahiyyət verilmiş orqanın qərarı ilə;

Hüquqi şəxsin yaradılması zamanı yol verilmiş qanun pozuntularına görə məhkəmə onun qeydiyyatını etibarsız hesab edərsə;

O, müflis elan edilərsə.

Hüquqi şəxsin "ləğv prosesində olması" barədə hüquqi şəxslərin dövlət reyestrinə qeyd daxil etmək üçün qeydiyyat orqanına siyahısı qanunda göstərilən sənədlər təqdim edilməlidir.

Ləğv müddəti on iki aydan çox ola bilməz. Bu müddət ərzində proses başa çatmazsa, ləğvetmə qərarını yenidən qəbul etmək və bütün proseduru əvvəldən yeni sənədlərin icrası ilə həyata keçirmək lazım gələcək. 

Hüquqi şəxsin ləğvi, ilk növbədə, hüquqi şəxsin Hüquqi Şəxslərin Dövlət Reyestrindən çıxarılması deməkdir. Bu andan etibarən müəssisə artıq heç bir hüquq münasibətinin subyekti kimi mövcud olmayacaq.

Ləğv qərarına əsasən, hüquqi şəxs bütün işçilərlə əmək müqavilələrini ləğv edə bilər. Bu halda, bütün işçilər əvvəlcədən məlumatlandırılmalıdırlar. İşçilər Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulan məbləğdə müavinət almaq hüququna malikdirlər.

Hüquqi şəxs ləğv edilərkən, qanun yalnız işçilərinin deyil, həm də kreditorların müəssisənin gözlənilən  ləğvi barədə məlumatlandırılmasını tələb edir. Bunun üçün ləğv komissiyası hər bir kreditora tələblərini bildirə biləcəkləri müddəti göstərən bildirişlə sənədlər hazırlamalı və göndərməlidir. Bu müddət iki aydan az ola bilməz.

Ləğv zamanı ərazi vergi orqanı yerində vergi yoxlaması təyin edə bilər. Bu halda, əvvəlki yoxlamanın vaxtı nəzərə alınmır. Bu halda, yoxlamanın aparılması qərarının verildiyi ildən əvvəlki üç ildən çox olmayan müddət yoxlanılır.

Hüquqi şəxsin ləğvi onun fəaliyyətinin dayandırılmasıdır, buna görə də yaradılmış komissiya şirkətin bank hesablarını bağlayır. Onlar daha tez - ləğvetmə balansı təqdim edilənə qədər bağlana bilər. Lakin, təcrübədə vergi orqanı ilə uzlaşma aparılana və bütün sənədlər və hesabatlar təqdim edilənə qədər bank hesabının bağlanması tövsiyə edilmir.

Alibi mövcudluğuna son qoymağı planlaşdıran hüquqi şəxslərə bu sahədə hərtərəfli hüquqi dəstək verə bilər.